Viele Kunden stellen diese Frage ganz natürlich, nachdem sie eine Bestellung für einen individuellen BJJ-Gi, Rashguard, No-Gi-Shorts oder OEM-Fightwear bestätigt haben:
Wann beginnt die Produktion? Wann kann die Bestellung versendet werden?
Das ist eine ganz normale Frage.
Aus Sicht einer Fabrik bedeutet eine bestätigte Bestellung jedoch nicht, dass die Produktionslinie sofort mit der Herstellung beginnen kann.
individuelle Produkte unterscheiden sich von Lagerware.
Lagerware wurde bereits produziert und befindet sich schon im Lager. Nachdem ein Kunde eine Bestellung aufgegeben hat, geht es normalerweise nur noch um das Heraussuchen, Verpacken und Versenden der Produkte.
Bei individueller Fertigung ist das anders.
individuelle Produkte werden normalerweise nach dem Design, der Menge, der Größenaufteilung, den Farben, Logos, Stoffen, Labels und Verpackungsanforderungen des Kunden hergestellt.
Deshalb müssen vor dem eigentlichen Produktionsstart noch mehrere Schritte abgeschlossen werden.
Zuerst müssen die Bestelldetails bestätigt werden.
Dazu gehören Produkttyp, Menge, Größenverteilung, Farben, Logo-Platzierung, Designdateien, Labels und Verpackungsmethode.
Wenn diese Details nicht klar bestätigt sind, können während der Produktion leicht Fehler passieren.
Bei Produkten wie Rashguards und No-Gi-Shorts müssen oft zuerst Druckdateien, Farben, Grafikplatzierung und Größen bestätigt werden.
Wenn die Designdatei noch Probleme hat oder die Logo-Platzierung noch nicht endgültig freigegeben wurde, kann die Fabrik nicht direkt in die Produktion gehen.
Der nächste Schritt ist die Vorbereitung der Materialien.
Eine Fabrik erhält nicht einfach eine Bestellung, nimmt irgendeinen Stoff aus dem Lager und beginnt sofort mit der Herstellung.
Unterschiedliche Produkte benötigen unterschiedliche Materialien.
Für einen BJJ-Gi können dazu Gi-Gewebe, Hosenstoff, Kragenmaterial, Bänder, gewebte Labels, Stickgarn und Verpackungsbeutel gehören.
Für Rashguards können dazu elastischer Stoff, Druck, Nähgarn und manchmal Silikon-Haftband oder Details aus Mesh-Gewebe gehören.
Für No-Gi-Shorts können dazu Vier-Wege-Stretchstoff, Bund, Kordelzug, Klettverschluss, eine innere Mundschutz-Tasche und die Schnittkonstruktion gehören.
Einige Materialien können bereits auf Lager sein.
Andere Materialien müssen neu bestellt werden.
Wenn die Bestellung spezielle Stoffe, spezielle Zubehörteile, Stickerei, gewebte Labels oder Druck beinhaltet, muss die Fabrik auch die Zeitplanung mit den jeweiligen Lieferanten bestätigen.
Wenn die Materialien nicht bereit sind, kann die eigentliche Produktion nicht beginnen, selbst wenn die Produktionslinie freie Kapazität hat.
Die Fabrik muss außerdem den Produktionsplan einteilen.
Eine Fabrik produziert nicht nur die Bestellung eines einzelnen Kunden.
Muster, Großbestellungen, Nachbestellungen und dringende Aufträge verschiedener Kunden werden alle im Produktionsplan berücksichtigt.
Nach der Bestätigung einer Bestellung muss die Fabrik sie daher nach Materialankunft, Verfügbarkeit der Produktionslinie und Dringlichkeit einplanen.
Das bedeutet nicht, dass eine heute bestätigte Bestellung automatisch morgen auf die Produktionslinie gehen kann.
Das ist keine Verzögerung. Es ist Teil eines normalen Produktionsmanagements.
Einige Bestellungen benötigen außerdem Unterstützung von anderen Fabriken oder Lieferanten.
Zum Beispiel können Druckereien, Stickereien, Lieferanten für gewebte Labels, Verpackungslieferanten und Stofflieferanten beteiligt sein.
Wenn sich einer dieser Schritte verzögert, kann dies den gesamten Produktionszeitplan beeinflussen.
Deshalb muss die Fabrik vor Produktionsbeginn auch die Zeitplanung mit verschiedenen Lieferanten koordinieren.
Erst nachdem das Design bestätigt ist, die Materialien bereit sind und der Produktionsplan festgelegt wurde, kann die eigentliche Produktion beginnen.
Die eigentliche Fertigung umfasst normalerweise Zuschnitt, Druck oder Stickerei, Nähen, Endbearbeitung, Qualitätskontrolle und Verpackung.
Nachdem die Produkte fertiggestellt sind, werden sie nicht sofort versendet.
Die Fabrik muss noch Menge, Größen, Farben, Logo-Platzierung, Nähte, Oberflächenzustand und Verpackung prüfen.
Wenn ein Problem gefunden wird, muss es zuerst gelöst werden.
Für den Kunden ist es normalerweise teurer und schwieriger, ein Problem erst nach Erhalt der Ware zu beheben.
Nach Abschluss der Qualitätskontrolle können die Produkte verpackt und für den Versand vorbereitet werden.
Bei internationalen Bestellungen müssen außerdem Kartondetails, Gewicht, Versandmethode, Zolldokumente und Versandzeit bestätigt werden.
Luftfracht und Seefracht haben ebenfalls unterschiedliche Laufzeiten.
Deshalb bedeutet „Produktion abgeschlossen“ nicht, dass der Kunde die Ware sofort erhält. Danach kommt noch die Versandzeit.
Bei individuelle Produkten geht es im gesamten Prozess nicht nur darum, „die Produktion zu starten“.
Vom Bestätigen der Bestellung bis zum finalen Versand umfasst der Prozess normalerweise:
Bestätigung der Bestelldetails
Materialvorbereitung
Koordination mit Lieferanten
Produktionsplanung
Zuschnitt
Druck oder Stickerei
Nähproduktion
Endbearbeitung und Qualitätskontrolle
Verpackung
Versandorganisation
Jeder Schritt kann die endgültige Lieferzeit beeinflussen.
Deshalb empfehlen wir Kunden immer, Design, Menge, Größen und andere Details so früh und so klar wie möglich zu bestätigen.
Je klarer die Details sind, desto reibungsloser läuft der Produktionsprozess.
Wenn Design, Farben, Größen oder Materialanforderungen während des Prozesses wiederholt geändert werden, verschiebt sich auch der Produktionszeitplan nach hinten.
Für eine Fabrik ist ein stabiler Produktionsprozess wichtiger, als einfach nur möglichst schnell zu sein.
Wenn ein individuelles Produkt falsch hergestellt wird, können die Kosten für eine Korrektur hoch sein, und es kann auch den Verkaufsplan des Kunden beeinflussen.
Deshalb bevorzugen wir es, zuerst die Details zu bestätigen, die Materialien vorzubereiten und die Zeitplanung richtig abzustimmen, bevor die Produktion beginnt.
So können die fertigen Produkte stabiler hergestellt werden, und der Lieferprozess läuft reibungsloser.
Wenn Sie eine Bestellung für einen individuellen BJJ-Gi, Rashguard, No-Gi-Shorts oder OEM-Fightwear vorbereiten, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir können den Muster- und Produktionsprozess anhand Ihres Designs, Ihrer Menge und Ihrer Produktanforderungen mit Ihnen abstimmen.